Sap Business One Là Gì

  -  

SAP BUSINESS ONE – SAP B1 là gì? Là một sản phẩm chủ lực của SAP nhằm tới nhóm doanh nghiệp SME, SAP B1 được sử dụng nhiều hơn trong một vài năm trở lại đây.

Bạn đang xem: Sap business one là gì

Hãy cùng saboten.vn tìm hiểu vềphần mềm hoạch định nguồn lực này.

Mọi ý kiến thắc mắc, góp ý bạn gửi về:

*

1. Định nghĩa – SAP B1 là gì?

Sap B1 là một gói phần mềm ERP – Phần mềm hoạch định nguồn doanh nghiệp tích hợp.

Đây là một giải pháp ERP mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và tầm trung.Là hệ thống duy nhất quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn, giúp ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

Chờ chút, trước khi tìm hiểu chi tiết các tính năng của nó thì chúng ta tìm hiểu đôi chút về ai tạo ra nó nhé:

Một nửa thị phần hệ thống ERP toàn cầu hiện nay được nắm giữ bởi 4 người khổng lồ: SAP, Oracle, Infor và Microsoft. Trong bộ 4 ông lớn này thì Sap B1 thuộc công ty Cổ phần SAP có trụ sở tại Đức. Tại Việt Nam hiện nay thì đã có rất nhiều các Công ty & Tập đoàn lớn dùng SAP

SAP B1 cung cấp tích hợp các chức năng cốt lõi trong toàn doanh nghiệp, bao gồm: Tài chính, bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng, hàng tồn kho, vận hành… Tất cả thông tin kinh doanh quan trọng được lưu trữ trong 1 cơ sở dữ liệu giúp doanh nghiệp có thể truy cập ngay lập tức mà không cần lấy thông tin từ các hệ thống khác nhau.

2. Các tính năng chính của SAP B1 là gì?

2.1. Quản lý tài chính (Financial Management)

Đây được coi là phân hệ lõi của gần như tất cả giải pháp ERP. Tuy nhiên có không ít công ty lại không giải module này để triển khai do họ đã có phần mềm kế toán khác.

Sap business one cung cấp khá nhiều công cụ:

Giúp việc quản lý tài chính doanh nghiệp dễ dàng hơnNâng cao lợi nhuậnHạn chế lỗiĐưa ra quyết định nhanh hơn

Những công cụ phổ biến:

Kế toánQuản lý tài sảnNgân hàngBáo cáo tài chínhPhân tích

2.2. Bán hàng và chăm sóc khách hàng (Sale & Customer)

Đa số các phần mềm kế toán thường thua kém ERP cũng bởi là không kết hợp với:

Hoạt động bán hàngVà chăm sóc khách hàng

Tương tự Mini ERP của saboten.vn, SAP B1 cho phép doanh nghiệp thừa kế thông tin giữa các bộ phận:

Bán hàng,Chăm sóc khách hàngKế toán, tài chính

Các công cụ phổ biến của module này:

Quản lý chiến dịch marketingThông tin khách hàngQuản lý dịch vụBáo cáo & phân tíchQuản lý nhân viên kinh doanh…

2.3. Mua hàng và kiểm soát tồn kho (Purchasing & Inventory)

Đây là Module rất quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp Sản xuất, thương mại.

Có thể không đầu tư module kế toán, bán hàng, … nhưng Module này cần phải có.

Xem thêm: Total War Shogun 2 Hướng Dẫn Chơi Shogun 2 Từ A, Total War, Total War: Shogun 2

Đa số các khách hàng của saboten.vn đều lựa chọn module kho để triển khai trước. Sau đó mới triển khai tiếp tới Bán hàng, mua hàng, báo giá,…

Phân hệ này cho phép Doanh nghiệp quản lý từ:

Mua hàngHóa đơnĐổi trảThanh toánTồn kho…

2.4. Phân tích kinh doanh (Business Intelligence)

Hiện tại thì không nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng tính năng phân tích. Có thể do đặc thù quản lý và quy mô chưa đủ lớn để phải sử dụng module phân tích.

Với SAP B1, người dùng có thể tự tạo các báo cáo sử dụng công cụ có sẵn. Sau đó phân tích dữ liệu bằng các ma trận (nghe hơi sợ :)), dữ liệu được trình bày trực quan:

Biểu đồBảng

Doanh nghiệp nào sử dụng công cụ phân tích BI sẽ phát triển tốt hơn.

saboten.vn thường thiết kế các Module phân tích (BI) cho các công ty và tập đoàn lớn. Bởi lẽ họ có lượng dữ liệu lớn, nhiều phòng ban, chi nhánh,…

Nên nếu không có công cụ sẽ rất khó để tổng hợp và phân tích.

3. Một số câu hỏi về SAP B1

Triển khai SAP B1 mất bao lâu?

Gói SAP B1 triển khai theo yêu cầu thì thời gian khoảng từ 3 đến 8 tháng.

Thời gian cụ thể tùy thuộc vào:

Mô hình triển khai,Số lượng công ty triển khai,Số lượng địa điểm triển khai,Các Modules (phân hệ nghiệp vụ) cần triển khai,Số lượng nhân sự hệ thốngVà quan trọng hơn cả là chất lượng nhân sự đội triển khai 2 bên.

Có thể mua một hoặc 1 vài phân hệ có được không?

Đặc thù: SAP B1 là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể , được thiết kế và phát triển theo mô hình tổ chức có cấu trúc module hóa.

=> Doanh nghiệp có thể mua 1 hoặc 1 vài Module để sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách.

Xem thêm: Cường Kinh Là Gì - Cường Kinh Có Gây Thiếu Máu Thiếu Sắt

Ngoài ra, theo kinh nghiệm thực tế thì hệ thống SAP có tính logic rất cao đáp ứng rất tốt các báo cáo quản trị DN. Nhưng đòi hỏi phần nhập liệu phải thật chi tiết, vậy nên khâu nhập liệu sẽ khá vất vả.